Ile czasu zdarza Ci się poświęcać na odnalezienie dokumentu w gąszczu innych kartek, które zasadniczo niewiele się od siebie różnią? Niektórzy z pewnością są rekordzistami w wertowaniu grubych stosów segregatorów. Najczęściej problem niewłaściwie zorganizowanej dokumentacji urzeczywistnia się w momencie, gdy musimy wysłać ważnego e-maila, a ktoś na niego czeka lub, gdy za chwilę kończy się dzień pracy, a my koniecznie musimy skserować pismo, które segregator magicznie pożarł. Czy da się temu jakoś zaradzić?
Trwałość akcesoriów biurowych
Można oczywiście do kartki, o której położeniu nie chcemy zapomnieć, przykleić małą, prostokątną, kolorową naklejkę i cieszyć się ze swojego przechytrzenia losu… nie na długo. Otóż, już po paru tygodniach nie spostrzeżenie cały segregator wypełni się małymi karteczkami, które w gruncie rzeczy nic nie znaczą. Nawet jeśli wejdziesz na wyższy poziom organizacji i zastosujesz określony system kolorów, który faktycznie się sprawdzi, musimy Cię zmartwić. Twoja współpracowniczka będzie potrzebowała skserować oklejony dokument, po czym zupełnie wypadnie jej z głowy, aby ponownie nakleić na nim zdjęta wcześniej karteczkę. Wertowanie zbioru papierów, częste wyciąganie segregatora – nawet się nie spostrzeżesz, gdy naklejki zaczną się targać i wypadać. Czy jest jakiś ratunek w pracy biurowej?
Akcja organizacja
A gdyby tak w Twoim biurze nagle zapanował ład? Każdy dokument miałby swoje własne, opisane miejsce w segregatorze, a współpracownicy nie mieliby możliwości jego przełożenia? Co więcej, wiemy, że przywiązałeś się już do tych małych karteczek, a one tak bezczelnie wypadły… Je zostaw na boku i używaj do naklejania swojemu zespołowi deadlinów na komputerze. A Ty mógłbyś nawet bez nich zachować kolorową estetykę, a dodatkowo wzbogacić ją o numerację, bądź alfabet. Poręczne i funkcjonalne rozwiązanie, które zapewni Ci szybki dostęp do wszystkich dokumentów? O czym mowa?
Przekładki do segregatorów
Wschodzące gwiazdy, je się albo kocha, albo… ich nie zna. Przekładki do segregatorów to coś czego potrzebowałeś, a nawet mogłeś o tym nie wiedzieć! Największą zaletą, którą mogą poszczycić się przekładki indeksujące jest fakt, że pozwalają one na dowolne modyfikacje i ułożenia. Sposób, w jaki zorganizujesz segregator zależy tylko od Ciebie. Alfabetycznie, numerycznie, różnokolorowo, a może za pomocą ikonografik? Nie ma problemu! No dobrze, a gdzie haczyk? Pewnie wkrótce i tak się uszkodzą od częstego używania?
Przekładki do segregatora na lata
Będziemy szczerzy. Jeśli jakąkolwiek przekładkę dostosujesz do swoich potrzeb i taką już zostawisz – zostanie z segregatorem, aż do końca jego dni. Jeżeli będziesz często zmieniał system organizacji i przemalowywał cyferki na alfabet, a alfabet na znaczki i tak w kółko to zapewne po paru latach będą potrzebne nowe, by znów zapanował ład i porządek. Bo to, że same odpadną, bądź ulegną zniszczeniu jest mało prawdopodobne… no chyba, że macie w pracy pieska, który podobnie jak i Wy, przepada za segregatorami. Przekładki wykonane z wysokiej jakości materiałów, a te papierowe dodatkowo wzmocnione przed „wyrobieniem” dziurek gwarantują, że posłużą Ci bardzo długo. To co, kiedy wreszcie zapanuje ład w Twoich dokumentach?