Nigdy nie miałeś kontaktu z drukami akcydensowymi? Druk KP jest dla ciebie jedną wielką zagadką i nie wiesz jak z niego korzystać? Dzięki nam możesz szybko i bez stresu nadrobić zaległości i nauczyć się prawidłowego korzystania z takich druków. Przekonasz się że jest to szybkie i wygodne, a ponadto możesz się dowiedzieć, jak nie popełniać typowych błędów, które często się zdarzają podczas wypełniania druczków.
Do czego służy druk KP?
Odpowiedzmy pierwsze na to ważne pytanie. Od czego pochodzi skrót KP? Od kasa przyjęła. Czyli druczki są potwierdzeniem zapłaty za towar lub usługę. Otrzymujemy je wtedy, jeśli za daną rzecz płacimy gotówką. Nie zawsze jest tak, że zapłata następuje w kasie firmy i od razu otrzymamy fakturę lub paragon. Z drugiej strony płacić za coś i nie otrzymać z tego tytułu pokwitowania – tak również nie należy postępować. Właśnie dlatego został wymyślony druk KP. Jest on swoistym potwierdzeniem wniesienia opłaty i pozwala udokumentować ten fakt w przyszłości.
Jakie dane będziemy musieli wpisać w druk KP, aby był on prawidłowo wypełniony i miał moc prawną? Najważniejsze dane to pieczęć firmy, która takie druki KP wystawia. Oprócz tego należy podać dokładne imię i nazwisko osoby, która wnosiła wpłatę. Nie zapominamy również o tym, aby podać tak istotne informację jak wysokość wpłaconych pieniędzy oraz to, czego zapłata dotyczyła. Tu należy w miarę szczegółowo to określić, pisząc pełną nazwę produktu lub usługi.
Co jeszcze można w takim dokumencie umieścić? Pozostałe informacje to oczywiście data, z którą druk KP jest wypisywany… i to wszystko. Prawda że jest to bardzo proste i szybkie? Nikt nie powinien mieć większych problemów z tym, aby samodzielnie i bez stresu przygotować taki druk. Jeśli i ty chcesz się wprowadzić druki KP do swojej firmy, bardzo dobrą opcją jest przygotowanie wzoru wypełnienia. Można go umieścić w gablocie, tak aby każdy z pracowników mógł się z nim spokojnie zapoznać. Czy jeszcze o czymś należy pamiętać, kiedy wypisujemy druki KP? Chyba tylko o tym, aby zawsze mocno dociskać długopis, kiedy je wypełniamy. To jest ważne, ponieważ są to druki samokopiujące.